2.2 Offizielle Schreiben (DIN 5008)

2.2.1 Grundsätze

Der Aufbau eines offiziellen Schreiben soll am Beispiel des Geschäftsbriefes erklärt werden. Bei Beachtung verschiedener Grundprinzipien kann man hier viel Zeit und Mühe sparen und gleichzeitig ein gutes Bild abgeben.

Für die Gestaltung von vorgedruckten Geschäftsbriefen bzw. die Gestaltung des Drucks sollte die DIN 676 herangezogen werden. Hier sind genaue Maßangaben für DIN-gerechte Aufteilung von A4-Blättern. Man unterscheidet nach DIN 676 zwei verschiedene Formblätter (A und B), für die folgende Zeilenanfänge und Zeilenenden gelten:

Zeilenpositionen nach DIN 676, Formblatt A:
Zeilenbezeichnung Zeilenanfang von
der oberen Blattkante		 Zeilenanfang
auf Zeile
Erste Absenderzeile bei Briefblättern ohne Aufdruck 16,9 mm 5
Erste Anschriftzeile 33,9 mm 9
Erste Zeile des Informationsblocks 33,9 mm 9
Leitwörter Kommunikationszeile 63,5 mm 16
Leitwörter Bezugszeichenzeile 80,4 mm 20
Betreff 97,4 mm 24

Zeilenpositionen nach DIN 676, Formblatt B:
Zeilenbezeichnung Zeilenanfang von
der oberen Blattkante		 Zeilenanfang
auf Zeile
Erste Absenderzeile bei Briefblättern ohne Aufdruck 16,9 mm 5
Erste Anschriftzeile 50,8 mm 13
Erste Zeile des Informationsblocks 50,8 mm 13
Leitwörter Kommunikationszeile 80,4 mm 20
Leitwörter Bezugszeichenzeile 97,4 mm 24
Betreff 114,3 mm 28
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